时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。效率就是以较少的时间做更多的事情。[1]整体护理要求护士运用护理程序对病人实施身心整体护理,工作繁琐而紧张。许多有识之士曾发出呼吁:“将时间还给护士,将护士还给病人!”。在目前护理人力资源严重缺乏的情况下,护士学会分清工作的主次,合理安排时间,对提高工作的有效性具有十分重要的意义。
1 时间管理的目的与程序
1.1 时间管理的目的 时间管理通过研究时间消耗的各种规律,认识时间的特征,以探索科学地安排和使用时间的方法。在整体护理工作中运用时间管理,使护士自己控制时间而不被时间所奴役,可保证临床最危重病人得到充分的护理时间。
1.2 时间管理的基本程序 是一个循环过程,即:评估—计划—执行—评价。评估时间运用情况,首先应评估时间是如何用掉的,再将所有的工作活动进行分类和分析,以确定工作中的目标和重点;选择利用时间的策略;计划工作程序及具体时间安排;实施计划;评价时间的使用。
2 时间管理的技巧
2.1 区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多护士在工作中往往觉得头绪多,任务重,每天只是盲目地疲于应付,抓不住工作重点。我们教会护士对每天的工作进行统筹计划,可按时间管理ABC体制。A类:需立即执行。如危重病人的抢救、新入院病人的评估、病房里的突发事件、急性疼痛的处理、时间性很强的治疗和护理等。B类:常规性的工作,如不去处理就会影响护理目标的完成。如各种注射、各种引流管的护理、生活护理、护理记录、对病人进行健康教育及指导等。C类:需马上处理的小事。如接电话、应答病人的铃声等。当遇有A类情况,立即投入,如无,则按工作程序做好B类工作,随时处理好C类工作。
2.2 学会对付“时间窃贼” 研究发现,造成时间浪费最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。因此,护士在工作中要有明确的工作目标,加强自我控制力,尽量减少电话以及来访者的干扰。对自己份外的工作,不符合个人专业或职务的工作以及非自己力所能及的工作,应巧妙而果断地说“不”。
2.3 开发时间潜能法 即在护理工作中把相关内容的工作交叉嵌入。如在测量体温、脉搏时,兼作观察询问病情的工作。做生活护理时,了解病人饮食睡眠等一般状况。将健康教育贯穿在治疗护理操作过程中。这样既可在短时间内增加观察次数和查房密度,又可全面综合地掌握分析病情,从而使一部分时间的功能发挥了相当于几个部分功能之和。
2.4 工作环境有序化 有调查表明人们用于寻找东西的时间占工作时间的10%[2] 。故护士办公室、治疗室的物品应定位放置,根据使用频率放在最合理的地方,消耗品应及时补充。
2.5 同一类护理工作最好一次做完 如为病人更换引流袋、膀胱冲洗,会阴护理时,先将所需物品备好放在治疗车上,备一次性手套若干及垃圾袋,每处理完一个病人更换一副手套,直至完成。这样可节省往返时间及反复洗手所花费的时间。
2.6 提高沟通技巧 护理人员在工作中要有意识地锻炼自己的沟通交流能力,并掌握沟通交流技巧,重视非语言沟通的作用,消除病人疑虑,避免误解,平息不良情绪。
2.7 利用生物调节法,学会休息与调节 护士应注意劳逸结合,保持良好的心态和工作热情。在夜间23点至凌晨2点,人体处于最紧张的代谢状态,最为困乏,是夜班差错最多的时候,护士应排除困倦干扰,防止差错发生。凌晨4~6点,人体调节能力差,危重病人易出现各系统功能衰竭,病情变化教多,护士应对重点病人加强巡视,并在时间上留有余地。
护理工作本身就是一个为了人们健康,争分夺秒、救死扶伤的专业,是需要相互协调的团体性工作。因此,时间管理不仅涉及个人,还涉及到主管部门及相关部门。如果人人都重视、优化时间管理,将大大提高工作效率。
参考文献
1 林菊英主编. 医院管理学护理管理分册[M]. 北京:人民卫生出版社,2003. 55~59
2丁进. 公务员与时间管理[J]. 中国行政管理. 1998(10):46
(湖北民族学院附属医院护理部主任 邹 莉)